Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор търговски операции – лизинг
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Администратор търговски операции – лизинг, който да подпомага ежедневното изпълнение на административни, търговски и оперативни дейности, свързани с предлагането и управлението на лизингови продукти. Ролята е подходяща за организиран, аналитичен и комуникативен професионалист, който умее да работи с документи, клиенти, вътрешни екипи и външни партньори в динамична бизнес среда. Позицията има ключово значение за правилното обработване на заявки, поддържането на точна документация, проследяването на срокове и осигуряването на високо качество на обслужване през целия жизнен цикъл на лизинговата сделка.
На тази позиция ще участвате в подготовката, проверката и администрирането на договорна документация, ще координирате комуникацията между търговски представители, клиенти, финансови институции, доставчици и други заинтересовани страни. Ще следите за съответствие с вътрешните процедури, регулаторните изисквания и стандартите за качество, като същевременно ще подпомагате ефективното движение на информация и документи между отделите. Работата изисква внимание към детайла, способност за приоритизиране и увереност при работа с информационни системи, електронни регистри и офис приложения.
Успешният кандидат ще има важна роля в поддържането на точни клиентски досиета, обработката на заявки за лизинг, проследяването на одобрения, фактуриране, плащания, доставки и други етапи от търговския процес. Освен административната част, позицията включва и активно съдействие на търговския екип чрез изготвяне на справки, анализи, оферти, кореспонденция и вътрешни отчети. Очаква се служителят да идентифицира възможности за подобряване на процесите, да предлага по-ефективни начини на работа и да допринася за повишаване на клиентската удовлетвореност.
Идеалният профил включва опит в административна, търговска, финансова или лизингова среда, добро разбиране на документооборота и способност за работа с чувствителна информация при спазване на конфиденциалност. Необходимо е да можете да комуникирате ясно и професионално, да работите самостоятелно и в екип, както и да поддържате високо ниво на точност при изпълнение на множество паралелни задачи. Ако търсите възможност да се развивате в стабилна и структурирана среда, където административната прецизност и търговската координация са от съществено значение, тази позиция предлага отлична перспектива за професионално развитие в сферата на лизинга.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработва и администрира документи по лизингови сделки.
- Координира комуникацията между клиенти, търговци и вътрешни отдели.
- Подготвя договори, анекси, справки и придружаваща документация.
- Следи срокове, одобрения, плащания и етапи по изпълнение на сделките.
- Поддържа актуални клиентски досиета и данни в информационните системи.
- Съдейства при изготвяне на оферти, отчети и оперативни анализи.
- Проверява документите за пълнота, точност и съответствие с процедурите.
- Подпомага разрешаването на административни казуси и клиентски запитвания.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в областта на икономиката, администрацията или финансите.
- Предишен опит в административна, търговска, банкова или лизингова дейност.
- Добра компютърна грамотност и умения за работа с MS Office.
- Отлични организационни умения и внимание към детайла.
- Способност за работа с документи, срокове и множество паралелни задачи.
- Добри комуникационни умения и професионално отношение към клиенти и партньори.
- Познания по документооборот и административни процедури.
- Отговорност, дискретност и умение за работа в екип.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в администрирането на търговски или финансови документи?
- Работили ли сте с договори, фактури или клиентски досиета?
- Как организирате работата си при множество кратки срокове?
- Имате ли опит в лизингова, банкова или финансова компания?
- С кои софтуерни системи и офис приложения сте работили?
- Как подхождате при установяване на липсваща или неточна документация?
- Какви са очакванията ви за професионално развитие в тази област?
